Hur öppnar jag en sie fil

Fortsatt läsning - 3 minuters rapporter från lästillfället ska skrivas eller hanteras automatiskt, bokföring ska skapas och filer ska skapas för att skickas till ekonomiavdelningen eller revisionsbyrån för vidare hantering.

En SIE fil är ett format för bokföringsfiler och går att exportera från de flesta bokföringsprogram.

Du kan förenkla hela processen med automatiska SIE-filer, men vad är det egentligen? SIE-filen samlar in alla finansiella data och skickar den till nya program som behandlar finansiella data som är intressanta. Att använda SIE-filer och automatiska strömmar kan spara en restaurang flera hundra tusen dollar per år. Vad betyder Sie, och vad är det?

Sie-formatet är en standard som har utvecklats för att förenkla processen att flytta bokföringsdata mellan olika program, oavsett vilken systemleverantör programmet skickas från. Filerna kan delvis användas för att skicka data mellan olika program på datorn, samt för att skicka data mellan olika företag, till exempel från en restaurang till ett revisionsföretag. Tack vare SIE kan olika system importera och exportera bokföringsdata som standard.

Det finns olika typer av SIE-filer som används för olika ändamål. Kort sagt kan du beskriva en SIE-fil som en textfil som sammanfattar försäljningen för en eller flera enheter. Se bilden här, till höger.

Öppna och analysera en SIE-fil i Excel.

Varför behöver vi SIE-filerna? SIE-filer används främst för att förenkla utvecklingen och sammansättningen av finansiella rapporter, årsredovisningar och deklarationer. Filerna är extremt ekonomiska när det gäller administrativa timmar och förenklar vardagen, vilket är enormt för restaurangägare som använder revisionsföretag som stöd. Det tredje avsnittet innehåller månadsbalansen varje månad för varje konto.

Det fjärde avsnittet innehåller saldot för varje månad. De månader som anges i det tredje och fjärde avsnittet regleras av det räkenskapsår som anges i Sie-filen. Raden avser en transaktion och kontrollen innehåller flera transaktioner. Informationen i avsnittet med kolumner med en gul ström är densamma för alla transaktioner inom verifieringen.

Information i sektioner med gröna och punktlistor som är specifika för varje element i transaktionen. De gula och gröna kolumnerna är relativt operativa. De blå kolumnerna kan ange storleksvärdet per transaktion. Objektet är medlem i dimensionen och bör därför ses tillsammans med informationen på fliken "Dim". Storleken innehåller ett eller flera objekt och bör därför ses tillsammans med informationen på fliken "OBJ".

På fliken Trans, i det vänstra hörnet, finns en knapp" Audit tests", som öppnar ett popup-fönster där du kan köra sådana test. Tester tillgängliga i den aktuella versionen: slumpmässig urvalskontroll, där storleken på urvalet väljs. Sök efter saknade kontrollnummer, det vill säga om kontrollserien är trasig.